El funcionamiento de la memoria

La memoria humana, como la memoria de un ordenador, permite que almacenemos la información para utilizarla después. Para hacer esto, sin embargo, el ordenador y nosotros necesitamos dominar tres procesos implicados en la memoria. El primero se llama codificación; es el proceso que utilizamos para transformar la información de modo que pueda ser almacenada. Para un ordenador esto significa transformar los datos en ceros y unos. Para nosotros, significa transformar los datos en algo significativo, como una asociación con un recuerdo existente, una imagen, o un sonido.

La diferencia principal entre los seres humanos y los ordenadores en términos de memoria, tiene que ver con el modo cómo se almacena la información. En su mayor parte, los ordenadores tienen solamente dos tipos; almacenamiento permanente y eliminación permanente. Los seres humanos, por otra parte, somos más complejos porque tenemos tres modos de almacenaje distintos :

1. Memoria sensorial, que hace referencia a la información que recibimos a través de los sentidos. Esta memoria es muy breve, pues dura solamente algunos segundos.

2. La memoria a corto plazo (MCP) toma el control cuando la información de nuestra memoria sensorial se transfiere a nuestra consciencia; es decir, cuando somos conscientes de ella. Ésta es la información que es actualmente activa, por ejemplo, al leer esta página, hablar con un amigo, o escribir una carta. 

La memoria a corto plazo puede durar más tiempo que la memoria sensorial (hasta 30 segundos aproximadamente), pero todavía tiene una capacidad muy limitada. Según la investigación, podemos recordar aproximadamente de 5 a 9 (7 +/- 2) unidades de información en nuestra memoria a corto plazo en un momento dado.

Pero si la MCP dura solamente hasta 30 segundos, ¿cómo logramos terminar algún trabajo? ¿No tendríamos que empezar de nuevo a concentrarnos cada 30 segundos? Esta discusión incitó a los investigadores a buscar una segunda fase de MCP que ahora recibe el nombre de memoria de trabajo. La memoria de trabajo es el proceso que tiene lugar cuando nos centramos en el material de trabajo durante más tiempo del que permitiría la memoria a corto plazo por sí sola.

3. Memoria a largo plazo (MLP), que es la más similar al almacenamiento permanente de un ordenador. Al contrario que los otros dos tipos, la MLP es relativamente permanente y prácticamente ilimitada en términos de su capacidad de almacenamiento. Se dice que tenemos bastante espacio en nuestra MLP como para memorizar cada número de teléfono de los Estados Unidos y todavía funcionar normalmente a la hora de recordar lo que hacemos. Obviamente, no utilizamos ni una fracción de este espacio de almacenaje.

Existen varias subcategorías de MLP.

1. Memoria declarativa. Los recuerdos sobre datos, acontecimientos de la vida, y la información sobre nuestro ambiente se almacena en la memoria declarativa. Esta incluye la memoria semántica, conocimiento objetivo como el significado de palabras, conceptos, y nuestra capacidad para las matemáticas y la memoria episódica, o recuerdos de los acontecimientos y las situaciones.

2. Memoria no declarativa o implícita. La segunda subcategoría no siempre se considera como memoria porque se refiere a información interna, más que a información externa. Cuando te cepillas los dientes, escribes tu nombre, o te frotas los ojos, haces esto con facilidad porque almacenaste estos movimientos y puedes recordarlos fácilmente. Se trata de recuerdos que hemos almacenado debido a la práctica, condicionando, o hábitos.

Codependencia: la adicción al amor

La persona codependiente piensa que no puede vivir sin su pareja, se funde con ella hasta el punto de llegar a perder su propia identidad y vive para ella en vez de vivir su propia vida. Piensa que lo que siente es un amor inmenso, una pasión maravillosa y sin fronteras, pero no es amor eso, sino dependencia y adicción. Se enamora de repente, como en un estallido, un flechazo y, confundiendo el deseo con el amor, piensa que tiene delante a la persona ideal. No son conscientes de que darlo todo por la otra persona supone una negación de uno mismo y de los propios deseos y necesidades. El codependiente se deja a sí mismo completamente de lado para anteponer siempre a su pareja. Y de lado ha de quedar también todo sentimiento negativo. La rabia, el dolor, el sufrimiento...; todo esto lo percibe como una amenaza terrible porque podría llevarle a perder lo que más ama, lo que es toda su vida y todo su mundo: su gran amor. Hace todo lo posible por mantener la paz y niega el conflicto y la confrontación, sin darse cuenta de que negar el conflicto supone negar la intimidad. No podemos tener una relación íntima con alguien con quien no podemos discutir un problema o algo que nos hace enfadar. No hay manera de resolver un conflicto si una de las partes prefiere ignorarlo y la relación sólo puede darse a un nivel superficial.

Tiene miedo de su propia dependencia, de perder por completo su identidad cada vez que renuncia a sus propios valores, principios o aficiones, para adoptar los de su pareja, que son los únicos que importan. Niega sus sentimientos del mismo modo que se niega a sí mismo, le cuesta identificar en sí mismo los sentimientos negativos. Y esta represión de sentimientos se transforma en una necesidad de sentir a través de su pareja. Pero no puede tener nunca suficiente, pide más: más amor, más dedicación; "quiéreme como yo te quiero a ti", le exige. Trata de controlarla, manipularla, porque ahora la vida de su pareja le pertenece a él o ella: es su propia vida, y trata de convertir a esta persona en su amor perfecto, aquél que satisfaga todas sus necesidades y llene el pozo sin fondo de un amor insaciable. Trata de evitar que se aleje, no quiere que cambie, que crezca como persona por miedo a que despliegue sus alas y eche a volar. Tiende a crear dependencias hacia él o ella en los demás.

Formularios

Los formularios se usan para una cómoda gestión de los datos (inserción, modificación y eliminación), pudiéndose ser usados tanto con tablas como con consultas.

Para crear un formulario usando el Asistente haremos click en la opción asistente para formularios de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Crear.

Veremos el cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos los campos de las distintas tablas que usaremos en el formulario y pincharemos en Siguiente.

Después haremos click en el botón Siguiente.

En la siguiente pantalla seleccionaremos la distribución que deberá tener, y haremos click en Siguiente.

En este punto daremos un nombre al formulario, seleccionaremos una de las dos opciones disponibles y pulsaremos el botón Finalizar.

Si en la pantalla anterior habíamos seleccionado la opción Modificar el diseño del formulario se abrirá el formulario creado en Vista Diseño.

Si habíamos seleccionado la opción Abrir el formulario para ver o introducir información se cerrará el Asistente y se abrirá el formulario que hemos creado.

Para buscar y reemplazar un dato haremos click en los iconos Buscar y Reemplazar respectivamente, y en el cuadro de diálogo que nos aparece seleccionaremos las opciones deseadas.

Para eliminar un registro en un formulario haremos click en el icono Eliminar y seleccionaremos la opción Eliminar registro.

NOTA: después de borrar un registro no podremos recuperarlo.

Consultas

Hay dos tipos de consultas en Access 2010: consultas de selección y consultas de acción.

Las consulta de selección nos permiten seleccionar un conjunto de datos, mientras que con las consultas de acción podemos además operar sobre los datos seleccionados. Solo vamos a profundizar en las Consultas de Selección.

Las consultas de selección permiten ver los datos de una o varias tablas, analizarlos, imprimirlos, etc.

Para crear una consulta de selección, haremos click en el icono Diseño de consulta que se halla en la pestaña Crear.

A continuación seleccionaremos las tablas sobre las que deseamos crear la consulta y haremos click en el botón Agregar.

Posteriormente en la parte inferior de la ventana seleccionaremos los campos que deseamos mostrar. Situándonos en una de las celdas correspondientes a Campo elegiremos un campo de la lista que aparece al pinchar en la casilla de flecha desplegable.

Podemos definir si deseamos Mostrar o no cada campo de los elegidos, así como establecer el Orden en que deseamos que se muestren los datos: ascendente o descendente.

En este ejemplo se listaron datos de los pedidos realizados por los clientes cuyo código sea mayor de 1 y menor de 4 por orden de menor a mayor y con fecha posterior al 01/01/2002 (se toma toda la fila para establecer la condición), además de los clientes cuyo nombre sea Marta (es indiferente si lo escribimos en mayúsculas o minúsculas).

Podemos establecer unas condiciones para filtrar los datos que deseamos que se muestren usando la opción Criterios junto con la opción O, con lo que las condiciones se harán por filas (primero se filtra por la condiciones de la primera y luego por los de la segunda).

Podemos también usar comodines en los criterios, como los símbolos igual '=', mayor que '>' o menor que '<', el asterisco '*' (indicando que en su lugar pueden ir otros caracteres, como por ejemplo: can* mostraría palabras como Canarias, canes, etc.).

Crear una tabla en Access 2010

Para crear una tabla en Access 2010 haremos click en la pestaña Crear y a continuación en Diseño de tabla. En la parte inferior de la ventana escribiremos los nombres de los campos y su tipo, entre otras propiedades.

Al guardar la base de datos introduciremos un nombre para la tabla creada:

Cada campo de una tabla posee unas determinadas propiedades las cuales nos permiten configurarlo, y es preciso tener en cuenta que si se modifican después de haber introducido datos se puede perder la información introducida.

Desde el icono Ver de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio podemos cambiar entre las posibles vistas de una tabla.

Una clave principal es un campo o conjunto de campos que identifican de forma inequívoca cada registro de una tabla de Access 2010. Así, si por ejemplo hay un cliente con el código 10, no podrá haber otro con el mismo código.

En caso de que tengamos que relacionar varias tablas entre sí, deberemos definir una clave principal en cada una ellas, que será del mismo tipo de campo. Así podemos tener dos tablas relacionadas: una con los datos de los clientes y un campo código como clave principal, y otra con los pedidos efectuados por los mismos con otro campo código también clave principal.

Para crear una clave principal, en Vista Diseño elegiremos uno o varios campos cuyo valor sea único para cada registro (sin campos que contengan valores repetidos o nulos) y haremos click con el botón derecho sobre él.

A continuación, en el menú contextual seleccionaremos Clave principal o haremos click en el icono clave principal de la pestaña Diseño.

Para crear una clave principal con varios campos hemos de mantener pulsada la tecla Control e ir haciendo click en el cuadradillo a la izquierda del nombre de cada campo, y después (con la tecla Control aún presionada) hacer click con el botón derecho y seleccionar Clave principal en el menú contextual.

Para eliminar una clave principal tan sólo hemos de repetir los pasos indicados para crearla.

Para modificar una tabla haremos click en Ver y a continuación seleccionaremos la Vista Diseño, en la que podremos añadir y eliminar campos, renombrarlos, etc.

También podremos insertar un registro haciendo click en el icono nuevo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Para modificar un registro, en la vista Hoja de datos nos situamos sobre el dato a modificar y lo editamos.

Para borrar un registro lo seleccionaremos haciendo click sobre el cuadradito a la izquierda del nombre del primer campo y pulsaremos la tecla Suprimir: se mostrará un cuadro de diálogo pidiéndonos confirmación para ello.

Para eliminar a la vez varios registros consecutivos arrastraremos hasta seleccionarlos todos.

Crear una base de datos en Access 2010

Para crear una base de datos, en la pestaña Archivo hacemos click en Base de datos en blanco y después en Crear. En la parte inferior derecha de la ventana se nos indica el nombre que se le dará por defecto y en qué carpeta será creada.

Podremos darle otro nombre antes de guardarla, y haciendo click en el icono con la imagen de una carpeta se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar otra carpeta para guardarla.

Los archivos de base de datos de Microsoft Access 2010 tienen extensión .accdb.

Una vez creado el archivo de base de datos se mostrará la ventana principal de Access 2010.

Para mostrar los diferentes objetos haremos click en el panel Todos los objetos de Access situado en la parte izquierda de la ventana.

TRASTORNOS DE LA ALIMENTACIÓN

1. Anorexia nerviosa

Rechazo a mantener el peso corporal igual o por encima del valor mínimo normal considerando la edad y talla (por ejemplo, pérdida de peso que da lugar a un peso inferior al 85% del esperable)

Miedo intenso a ganar peso o a convertirse en obeso, incluso estando por debajo del peso normal

Alteración de la percepción del peso o la silueta corporales, exageración de su importancia en la auto-evaluación o negación del peligro que comporta el bajo peso corporal.

Ausencia de al menos tres ciclos menstruales consecutivos.

tipo restrictivo: Durante el episodio de anorexia nerviosa no recurre regularmente a atracones o a purgas (por ejemplo, provocación del vómito o uso excesivo de laxantes, diuréticos o enemas)

tipo compulsivo/purgativo: durante el episodio de anorexia nerviosa, recurre regularmente a atracones o purgas (por ejemplo, provocación del vómito o uso excesivo de laxantes, diuréticos o enemas)

2. Bulimia nerviosa.

Presencia de atracones recurrentes, caracterizados por: a) ingesta de alimento en un corto espacio de tiempo (por ejemplo, un periodo de dos horas) en cantidad superior a la que la mayoría de las personas ingerirían en un periodo de tiempo similar y en las mismas circunstancias. b)Sensación de pérdida de control sobre la ingesta del alimento (por ejemplo, sensación de no poder parar de comer o no poder controlar el tipo o la cantidad de comida que se está ingiriendo).

Conductas compensatorias inapropiadas, de manera repetida, con el fin de no ganar peso, como son provocación del vómito; uso excesivo de laxantes, diuréticos, enemas u otros fármacos; ayuno y ejercicio excesivo.

Los atracones y las conductas compensatorias inapropiadas tienen lugar, como promedio, al menos dos veces a la semana durante un periodo de tres meses.

La valoración que estas personas hacen de sí mismas está exageradamente influida por el peso y la silueta corporales.

tipo purgativo: cuando se provoca regularmente el vómito o usa laxantes, diuréticos o enemas en exceso.

tipo no purgativo: cuando emplea otras conductas compensatorias inapropiadas, como el ayuno o el ejercicio intenso, pero no recurre regularmente a provocarse el vómito ni usa laxantes, diuréticos o enemas en exceso.

3. Trastorno por atracón

Episodios recurrentes de atracones, de características similares a los descritos en la bulimia

Los episodios de atracón se asocian a tres o más de los siguientes síntoma

- ingesta mucho más rápida de lo normal

- comer hasta sentirse desagradablemente lleno

- ingesta de grandes cantidades de comida a pesar de no tener hambre

- comer a solas para esconder su voracidad

- sentirse a disgusto con uno mismo, depresión o gran culpabilidad después del atracón

Profundo malestar al recordar los atracones

Los atracones tienen lugar, como media, al menos dos veces a la semana durante 6 meses.

No se producen conductas compensatorias inadecuadas (por ejemplo, purgas, ayuno, ejercicio físico excesivo).

TRASTORNOS SOMATOMORFOS (PSICOSOMÁTICOS)

Las personas con trastornos de este tipo presentan una serie de quejas y síntomas físicos, pero las pruebas médicas realizadas no indican enfermedad orgánica alguna o, si hay alguna enfermedad, no puede explicar sus síntomas, ya que el origen de dichos síntomas es psicológico. Suelen presentarse en las consultas de los médicos convencidos de que sus síntomas se deben a alguna enfermedad física y a menudo no aceptan la posibilidad de una etiología psicológica. Los síntomas aparecen en periodos de estrés.

Muchas personas tienen a veces síntomas de este tipo sin que por ello padezcan un trastorno somatomorfo. Para diagnosticar este trastorno es necesario que los síntomas sean lo bastante graves como para interferir en la vida de estas personas (relaciones, trabajo, etc) e impedirles funcionar con normalidad.

Algunos autores piensan que ese trastorno se debe a un rechazo real o imaginado por parte de personas significativas. Las continuas quejas de dolor o síntomas físicos tendrían la función de obtener la atención de dichas personas y modificar su comportamiento, aunque esto se realiza de un modo inconsciente. Sin embargo, las quejas prolongadas infundadas suelen acabar suscitando más rechazo, el cual a su vez agravaría los síntomas.

LOS CASTORES CASCARRABIAS (1997-2001)

Fue una serie animada creada por Mitch Schauer para el canal Nickelodeon.

Aunque los castores son autosuficientes y viven en una versión caricaturesca del mundo de los adultos, ellos son como un par de niños. Siempre están buscando pasársela tranquila y divertirse. Su presa es un hogar de solteros y también su lugar de diversión, rodeados de muebles, música y películas de los 60's y 70's.

Norb y Dag son imaginativos y aventureros, pero también inseguros de sí mismos. Se divierten mucho juntos, pero de igual manera se vuelven locos el uno al otro muy a menudo. Como hermanos, les encanta fastidiarse. Por ejemplo, Daggett tiene esa forma ruidosa de masticar, lo cual es como rasguños en un pizarrón para Norbert; Norb hace todo con mucha, mucha calma y armaría con mucho cuidado un juguete sólo para volver loco a Dag por tenerlo esperando para jugar con él. Su rivalidad como hermanos siempre los mantiene riñendo, muchas de las peleas son por espacio o por "lo que es mío y lo que es tuyo" pero al final siempre hacen las paces. Los castores tienen una curiosa tendencia a pronunciar incorrectamente ciertas palabras para darles un efecto gracioso. Aunque son castores de la misma familia, son muy distintos tanto físicamente como psicológicamente, lo que hace que siempre anden en problemas.

TINY TOONS (1990-1995)

Fue una popular serie de dibujos animados creada por Tom Ruegger y producida por Amblin Entertainment y Warner Bros. Animation

La serie animada fue la primera producida por la colaboración de Steven Spielberg y Warner Bros. Animation durante el renacimiento de la animación de finales de los 80 y comienzos de los 90.

Tiny Toon Adventures es una caricatura situada en el pueblo ficticio de Acme Acress (en Latinoamérica Ciudad Acme), donde la mayoría de los Tiny Toons y los Looney Tunes viven. Los personajes asisten a la Acme Looniversity (en Latinoamérica Looniversidad Acme), una escuela cuyo profesorado consiste en las caricaturas clásicas de Warner Bros., tales como Bugs Bunny, Daffy Duck (en Latinoamérica y España El Pato Lucas), Porky Pig, Silvester the Cat (en Latinoamérica Silvestre), Wile E. Coyote y Elmer Fudd (en Latinoamérica Elmer Gruñón). En la serie, la universidad es fundada para enseñar a los personajes de caricaturas como hacerse graciosos. En la serie, la universidad no aparece en todos los episodios, debido a que no todas las historias están centradas sobre la escuela.

Al igual que los Looney Tunes, la serie hace uso de la violencia animada (por ejemplo: yunkes cayendo sobre alguien, uso liberal de explosivos) y el slapstick. La serie parodia y hace referencia a varios eventos de los inicios de la década del 90 y la cultura de Hollywood. Ocasionalmente, los episodios se desenvuelven en historias de valor ético y moral de ecología, auto-estima y crimen.

STREET SHARKS, LOS TIBURONES DE LA CALLE (1994-1995)

La serie nos contaba la historia de un cuarteto de hermanos: John (el mayor-responsable), Clint (el gracioso), Bobby (el rebelde) y Coop (el gimnasta-atlético), que buscando descubrir la verdad sobre la desaparición de su padre acaban en manos del villano de la historia, el Dr. Piranoid, que los muta en seres mitad humanos mitad tiburones para utilizarlos en sus maléficos planes. Pero como era de esperar, con sus recién adquiridas habilidades, los chicos se revelan, se dan a la fuga, se ponen a vivir clandestinamente, se ‘rebautizan’ (ahora pasan a llamarse, respectivamente: Rapster, Blades, Jab y Big Slammu) y se dedican a abortar todos los planes desarrollados por el Dr. Piranoid.

ANIMANIACS (1993-1998)

Fue una popular serie de dibujos animados creada por Tom Ruegger, distribuida por Warner Bros. y producida por Amblin Entertainment.

 La caricatura se centraba en los hermanos Warner (Yakko, Wakko y Dot), quienes, según afirma la serie, fueron creados en el año 1930. Eran locos y estaban totalmente fuera de control. Su rasgo más característico era su incontrolable tendencia a hacer vandalismo y travesuras por los estudios, creando caos en cada lugar y haciendo perder la paciencia (y a veces incluso la cordura) a cualquier persona que se los encontrara. Debido a esto, los hermanos Warner fueron encerrados en el tanque de agua de los estudios para que nunca salieran e incluso las películas que los tenían como protagonistas fueron ocultadas para que ni siquiera mediante ellas se llegara a saber sobre ellos, siendo su existencia negada durante décadas. Es por esto que estos personajes tienen su cuerpo en blanco y negro.

Muchos años después, en 1993, ellos logran escapar, y causan todo tipo de caos. estos alocados personajes se ven involucrados en toda clase de aventuras o anécdotas locas y graciosas, así como en fábulas o mostrándolos en distintos hechos históricos reales, como en la guerra civil estadounidense.

PINKY Y CEREBRO (1995-1998)

Es una serie de televisión animada, producida por Steven Spielberg y Warner Bros. Animation.

Esta serie es protagonizada por dos ratones albinos alterados genéticamente que viven en los laboratorios Acme. En cada episodio Cerebro idea un plan para poder conquistar al mundo junto a Pinky. Cerebro Es un ratón de gran inteligencia y deseos de conquista mundial. Su cola en forma de zig-zag le sirve para abrir la jaula donde vive, tiene una cabeza de gran tamaño debido a su cerebro. Pinky es otro ratón alterado genéticamente, aunque menos inteligente que Cerebro. Pinky dice palabras sin sentido como "narf", "zort","poit", y "troz". Aunque la mayoría de las veces es insultado por Cerebro, disfruta pasar tiempo con él.

FENOMENOIDE (1995-1997)

Es una serie animada estadounidense de televisión, creada por Steven Spielberg y Warner Bros. Animation.

Cuenta la historia de Dexter Douglas, un joven apasionado por la computación y que desea encontrar novia. Un día, mientras estaba en su computador, luego de instalar un chip "extraño" (Chip Pinnacle), su gato, que paseaba por sobre su teclado ingreso accidentalmente un código secreto a este chip y este joven al ver el código en la pantalla de su ordenador, presiona el botón "delete" activando un programa extraño por lo cual fue absorbido por su ordenador y se transforma en Fenomenoide! (F!) un superhéroe con mejora de fuerza y resistencia, velocidad extraordinaria y agilidad, pero que desafortunadamente es un maníaco que cuenta con habilidades de telequinesis, aunque sólo cuando está muy enojado, además de transformarse en electricidad logrando cubrir grandes distancias en muy poco tiempo.

Creacion de un Banner

Un Banner es un gráfico, generalmente alaborado en un formato de archivo .GIF o JPG, de apróximadamente 400 x 40 pixeles, el cual se coloca como un encabezado o una representación de una "Página en un Website".

La siguiente explicacion gira en torno a la pagina web Banner Maker.

• Lo primero es elegir el tamaño de nuestro banner

• Lo segundo es elegir nuestro diseño de base, de entre todas las opciones que nos brinda Banner Maker, el cual editaremos posteriormente.

 

• Lo tercero es insertar el texto de nuestro Banner, para esto vamos a dar clic sobre el voton de color verde que dice insertar texto, a continuación se desplegara una ventana al lado, la cual nos permitirá brindar un determinado formato a nuestro texto.

• Lo cuarto es guardar nuestro Banner para esto vamos a dar clic en el botón save y procederemos a dar clic en apply, con tal de que se apliquen los cambios correspondientes.

 

• Lo quinto y ultimo es dirigirnos a la nueva ventana que se apareció en el lado izquierdo de nuestra pagina, esta ventana nos va a permitir modificar el nombre de nuestro banner, modificar su tipo de formato y definir su calidad de imagen. Para finalizar damos clic en save y asignamos en que lugar de nuestro equipo lo vamos a guardar y por ultimo damos clic en aceptar.  

Combinar correspondencia de Word a Excel

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el cliente.

En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas, para esto necesitaremos lo siguiente:

• 1 Carta redactada en Word
• 1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar otras opciones como Access o Outlook

El ejemplo consiste en el envió de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redacción de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatario.

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. tal como lo muestra la siguiente imagen.

Les recomiendo que tengan claro donde tienen guardado el archivo de Excel, ahora vamos a Word y a continuación analizaremos como es que combinamos la Base de datos con la carta.

Vamos a:

1.- Pestaña correspondencia

2.- Iniciar combinación de correspondencia

-  Seleccionamos la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

3.- Comenzamos con el asistente de correspondencia

-  Ponemos en tipo de documento: Carta y damos clic en la opción siguiente que se muestra en la parte inferior.

-  Utilizar el documento actual y siguiente

-  En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul) aquí es donde buscamos nuestro archivo Excel.

Después al seleccionar el archivo (este caso el de Excel) saldrá una ventana como esta.

En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.

Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.

Para asignar los campos manualmente, presionamos en "mas elementos",  arrogando una ventana que muestra los campos para asignar,  los cuales puedes poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego INSERTAR.  no te preocupes si el campo no esta donde debiese en el documento, lo puedes mover con un simple cortar y pegar o al haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.

Al asignar un campo, en el archivo Word quedara de la siguiente forma <<Nombre>>, es solo el nombre del campo. quedando de esta forma en el documento.

Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia con los controles.

Y eso es todo, fácil, no es complicado, es solo de saber de que trata la herramienta y un poco de paciencia. Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botón que dice “Finalizar y Combinar” puedes escoger entre:

1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos correspondiente al número de registro que tengas en el cuadro de control.

2. Imprimir: No creo que necesite explicación.

3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la dirección del destinatario. 

Como crear formularios en Google Drive

Los formularios de Google Drive nos permiten crear encuestas online, de manera muy 

rápida y sencilla, que luego se distribuyen a un público general, y una vez son realizadas nos 

ofrecen sus resultados a través de una hoja de cálculo.

Con la finalidad de poder crear un formulario en Google Drive se debe de seguir el siguiente proceso:

• Tenemos que acceder a nuestra cuenta de Gmail previamente creada.
• Se tiene que identificar el apartado de aplicaciones, damos clic y procedemos a entrar a la opción de Drive.
• Una vez dentro nos desplegara la siguiente ventana: 

• Lo siguiente es dar clic en crear, que se encuentra en la parte izquierda de la ventana y después elegimos la opción de formulario.

• A continuación nos desplegara la siguiente ventana:

• Una vez ahí ubicamos el apartado de configuración del formulario y habilitamos la opción que dice mostrar la barra de progreso al pie de las paginas de los formularios.

• Lo siguiente es editar las opciones del formulario, iniciando por el titulo del formulario, después el titulo de la pregunta, el texto de ayuda y por ultimo el tipo de pregunta.
• En todo caso que sea necesario que se conteste la pregunta de forma obligatoria, se debe de habilitar la opción de pregunta obligatoria.

• Los tipos de elemento que podemos crear, ya sean elementos de pregunta, o simplemente de organización del formulario, son los siguientes:

1. Texto: Es una pregunta de la que se espera una respuesta corta en formato texto.
2. Texto de párrafo: Es una pregunta de la que se espera una respuesta larga en formato texto.
3. Tipo test: Pregunta con formato de tipo test clásico donde podremos añadir tantas respuestas como queramos.
4. Casillas de verificación: En este caso se pueden seleccionar múltiples respuestas. 
5. Elegir de una lista: Las posibles respuestas se escogen de una lista desplegable.
6. Escala: Seleccionamos una escala de entre 1 a 10 pudiendo ser el inicio de la escala 1 o mayor que 1, y el final de la escala 10 o menos que 10.
7. Cuadrícula: Este tipo de pregunta genera una cuadrícula de tantas filas y columnas como queramos. Al realizar la encuesta se podrá seleccionar una columna por fila.
8. Fecha: Esta pregunta muestra para seleccionar día y mes, aunque podemos mostrar si lo deseamos también el año y la hora.
9. Hora: Permite seleccionar la hora, expresada en horas y minutos. Si queremos que se pueda seleccionar segundos debemos activar la opción Duración.
10. Encabezado de sesión: Permite mostrar un texto y una descripción que podemos usar para separar secciones, y de esta manera organizar mejor el formulario, lo cual se ha de tener en cuenta si el formulario es largo. Este elemento se verá resaltado cuando el formulario se muestre al público.
11. Salto de página: Se crea un separador entre página y página al que podemos ponerle un título.
12. Imagen: Permite insertar una imagen en el formulario, que podemos usar para decorar, o para ser sujeto de algunas de las preguntas del mismo.
13. Vídeo: Permite enlazar un vídeo desde Youtube para ser mostrado en la encuesta. 

• En cualquier formulario se puede definir la página de confirmación y diferentes opciones en el siguiente cuadro de opciones:

1. Mostrar enlace para enviar otra respuesta: si activas esta casilla, los usuarios podrán enviar cuantas respuestas quieran.
2. Publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario: si activas esta casilla, los encuestados tendrán acceso al resumen de respuestas del formulario.
3. Permitir que los encuestados editen las respuestas después de enviarlas: si activas esta casilla, los encuestados podrán cambiar sus respuestas del formulario.

• Una vez que el formulario este creado con todo su contenido, es hora de explotarlo, y para ello hay varias cosas a tener en cuenta:

1. Enviar el formulario: Para que el formulario empiece a cosechar datos es necesario enviar su dirección a los usuarios que queramos que lo cumplimenten, esto podemos hacerlo desde el menú Archivo y Enviar formulario o directamente desde el botón Enviar formulario:

• Nos desplegara la siguiente ventana:

• Ahora podemos distribuir la dirección del formulario a través de correo electrónico o copiando su dirección y difundiéndola de cualquier modo a los personas que queramos.
• Para elegir un determinado tipo de tema, con la finalidad de dar una mejor presentación a la encuesta debemos de colocarnos en la opción que dice cambiar tema, en seguida nos desplegara una serie de opciones para aplicar el tema que sea mas de nuestro agrado como observamos a continuación:
    

• Dentro del menú Respuestas tenemos varias acciones que realizar:

1. Resumen de respuestas: Nos muestra un pequeño resumen estadístico sobre las respuestas dadas.
2. Vincular las respuestas a una hoja de cálculo: Si queremos obtener las respuestas en un formato más manejable lo ideal es asociarlo a una hoja de cálculo que puede existir previamente o no.

• Desde el momento que creemos la vinculación todas las respuestas generadas por el formulario se irán almacenando dentro de la hoja de cálculo que hayamos seleccionado. En cualquier momento podemos modificar el contenido de la hoja de cálculo que esto no afectara a la futura recogida de datos que vayan llegando.
• Podemos abrir la hoja de cálculo directamente desde nuestra unidad de Google Drive o pulsando el botón Ver respuestas.
• Por ultimo para descargar las respuestas en una base de datos de Excel, procedemos a dirigirnos al menú archivo y  damos clic en descargar como.